Procedura de inregistrare
I. Procedura de inregistrare in Sistemul
Electronic de Achizitii Publice (SEAP) a autoritatilor contractante cuprinde
urmatoarele etape obligatorii:
A) completarea on-line a formularului de
inregistrare disponibil in SEAP la adresa www.e-licitatie.ro
B) transmiterea unei cereri de inregistrare adresata operatorului SEAP
semnata de reprezentantul legal al autoritatii contractante sau de persoana
imputernicita expres sa reprezinte autoritatea in relatiile cu tertii, situatie
in care va fi transmisa o copie certificata dupa actul de imputernicire;
C) transmiterea de catre operatorul SEAP prin mijloace electronice a
certificatului digital de inregistrare si a instructiunilor de utilizare a
acestuia.
Prin
completarea formularului de inregistrare autoritatea contractanta isi asuma un
angajament de confidentialitate si de protectie a informatiilor existente in
cadrul SEAP, inclusiv informatiile care asigura accesul in acest sistem
informatic.
A)
Completarea formularului de inregistrare on-line:
1. Se acceseaza din pagina principala link-ul inregistrare,
care va conduce in pagina inregistrare in aceasta pagina alegeti
optiunea Autoritate Contractanta
2. in urma selectarii optiunii, va fi afisata pagina ce cuprinde termenii si
conditiile ce trebuie respectate de fiecare utilizator al sistemului
informatic. Pentru ca inregistrarea sa fie posibila este necesara acceptarea
conditiilor prezentate prin alegerea optiunii "ACCEPTA".
Atentie!!
Prin alegerea optiunii "ACCEPTA"
autoritatea contractanta se obliga sa respecte termenii si conditiile impuse
fiecarui utilizatior si isi asuma angajamentul de confidentialitate si de
protectie a informatiilor existente in cadrul SEAP inclusiv a informatiilor
care asigura accesul in acest sistem informatic.
3. Se completeaza formularul de inregistrare organizat in patru sectiuni
(General, Cont utilizare, Adrese, Documente).
a. Sectiunea General :
in aceasta zona se introduc informatiile generale despre autoritatea
contractanta care va fi inregistrata si anume: denumirea autoritatii
contractante, codul de identificare fiscala, numele si prenumele
reprezentantului legal, trezoreria, cont bancar. Optional se pot adauga si alte
informatii in zona campului "Comentarii".
b. Sectiunea Cont utilizator:
in aceasta zona se introduc informatiile necesare definirii contului de
administrare al autoritatii contractante. Este necesara completarea
urmatoarelor informatii: nume, prenume, e-mail-ul persoanei din cadrul
autoritatii contractante desemnata pentru utilizarea contului (administrarea
contului - master), denumit in continuare persoana responsabila (pot fi
introduse mai multe adrese de e-mail, separate prin virgula), telefon,
definirea unui cont utilizator si a unei parole. in cazul in care adresa de
e-mail introdusa nu este valida (de tip username@domain.com), in momentul
salvarii va fi afisat un mesaj de eroare corespunzator.
c. Sectiunea Adrese: in
aceasta zona se introduc adresele ce corespund locatiilor unde autoritatea
contractanta isi desfasoara activitatea. Se pot adauga mai multe adrese, insa
una singura va putea fi Sediul central, respectiv adresa de contact. La adresa
de contact va fi transmisa corespondenta de catre operatorul SEAP. Este
necesara adaugarea in aceasta sectiune a minimum unei adrese, care va fi
implicit Sediul Central si adresa de contact.
Adresele se adauga prin
apasarea butonului Adauga. Acestea pot fi de tipul: sediu central si
sedii secundare. Este necesara completarea obligatorie a campurilor: denumire
adresa, adresa, cod postal, localitate (prin folosirea pictogramei), telefon,
fax, adresa de e-mail (pot fi introduse mai multe adrese de e-mail, separate
prin virgula) si optional URL (adresa de Internet), inclusiv numele si
prenumele persoanei de contact. Daca doriti ca aceasta adresa sa fie cea de
contact bifati in dreptul casutei.
Se repeta pasul prevazut la
alineatul anterior pentru fiecare adresa care va fi adaugata in sistem.
d. Sectiunea Documente:
Aceasta sectiune va fi disponibila la o data ce va fi anuntata ulterior.
Informatiile
introduse nu se pierd in momentul in care utilizatorul trece de la o sectiune
la alta.
4. in situatia in care toate informatiile solicitate
au fost completate si ati apasat butonul Salveaza, veti fi directionat
catre o noua pagina unde sunt afisate centralizat informatiile introduse in
cele patru sectiuni ale inregistrarii. Daca se doreste modificarea lor se apasa
butonul inapoi, iar daca toate informatiile au fost introduse corect se
completeaza campul din partea de jos a paginii (mecanismul de protectie) prin
introducerea codului de verificare ce apare in partea stanga a paginii.
Operatiunea de inregistrare se incheie prin alegerea optiunii Accepta.
Daca din diverse motive codul
de protectie este introdus gresit, pe ecran va fi afisat un mesaj de eroare si
pentru salvarea datelor introduse va trebui reintrodus codul de protectie.
Operatiunea de inregistrare
astfel reluata, se incheie cu alegerea optiunii Accepta in cazul
incheierii operatiunii cu succes, va fi afisata informatia: Ati fost inregistrat
in sistem insotita de mesajele: PIN-ul dumneavoastra de acces pentru
descarcarea certificatului digital este: .... Va rugam sa il memorati si sa nu
il incredintati unei alte persoane neautorizate.
Dupa
derularea etapelor de mai sus va fi transmis din partea operatorului SEAP catre
autoritatea contractanta un e-mail de confirmare a inregistrarii on-line (la
adresa de e-mail introdusa ca si adresa de contact).
B)
Cererea de inregistrare - adresata operatorului SEAP trebuie completata
utilizand formularul disponibil aici... semnata de reprezentantul legal al
autoritatii contractante sau de persoana imputernicita expres sa reprezinte
autoritatea in relatiile cu tertii, situatie in care trebuie transmisa:
- originalul actului de
imputernicire semnat de reprezentantul legal al autoritatii contractante;
sau
- o copie certificata dupa
actul de imputernicire semnat de reprezentantul legal al autoritatii
contractante (copie certificata cu mentiunea conform cu originalul semnata de
compartimentul juridic al autoritatii contractante).
Actul de imputernicire trebuie
sa mentioneze expres ca persoana delegata este imputernicita sa reprezinte
autoritatea contractanta in relatiile cu tertii (mandant general) sau este
imputernicita sa reprezinte autoritatea contractanta in relatiile cu IGCTI cu
privire la inregistrarea in SEAP (mandat special), caz in care este posibila
completarea formularului de imputernicire disponibil aici....
Cererea de inregistrare
completata conform formularului disponibil in SEAP si actul de imputernicire
(dupa caz) pot fi transmise prin posta cu confirmare de primire sau pot fi
depuse direct la Registratura sediului central al IGCTI, in vederea eliberarii
certificatului digital de inregistrare.
in urma verificarii
informatiilor cuprinse in formularul de inregistrare on-line si a
celor din cererea de inregistrare operatorul SEAP va transmite prin intermediul
postei electronice un mesaj de validare a datelor din documentele prezentate
sau o notificare de remediere a neconcordantelor sesizate in legatura cu datele
din documentele prezentate.
C)
Transmiterea certificatului digital - operatorul SEAP are obligatia de
a pune la dispozitia autoritatii contractante, prin mijloace electronice,
certificatul digital de inregistrare si instructiunile de utilizare a acestuia,
in termen de cel mult doua zile lucratoare de la data primirii cererii
de inregistrare in conditiile completarii corecte si complete a formularului de
inregistrare
Dupa emiterea acestuia
autoritatea contractanta va primi un nou mesaj de acces certificat, cuprinzand
informatii cu privire la numarul serial al certificatului si link-ul de unde
poate descarca certificatul.
in momentul accesarii, in
browserul autoritatii contractante va fi vizibila o fereastra in care trebuie
introdus username-ul (cont utilizator), parola contului de administrare
(parola de acces) a entitatii dumneavoastra (contul de administrare a fost
definit la inregistrarea in sistem), pinul de acces pentru descarcarea
certificatului digital si codul de verificare
Dupa ce ati completat
informatiile cerute apasati butonul "Intra" si veti fi directionat catre
pagina "Descarcare certificate" unde va fi afisata parola de
descarcare certificat.
Apasati butonul Salvare certificate
(pictograma in forma de discheta) pentru a salva certificatul pe hard disk-ul
dumneavoastra. Atentie! Daca apasati butonul confirma descarcarea
(pictograma in forma de X) certificatul nu va mai fi disponibil ulterior pentru
download. Tot in aceasta pagina gasiti link-uri pentru a descarca procedura de
instalare a certificatului digital in browser-ul dumneavoastra (in format PDF
si DOC).
II. Procedura de reinnoire a inregistrarii in SEAP
a autoritatilor contractante cuprinde urmatoarele etape obligatorii:
A)
Cererea de reinnoire a inregistrarii - adresata operatorului SEAP
trebuie completata utilizand formularul disponibil aici... semnata de
reprezentantul legal al autoritatii contractante sau de persoana imputernicita
expres sa reprezinte autoritatea in relatiile cu tertii, situatie in care
trebuie transmisa:
- originalul actului de
imputernicire semnat de reprezentantul legal al autoritatii contractante;
sau
- o copie certificata dupa
actul de imputernicire semnat de reprezentantul legal al autoritatii
contractante (copie certificata cu mentiunea conform cu originalul semnata de
compartimentul juridic al autoritatii contractante).
Actul de imputernicire trebuie
sa mentioneze expres ca persoana delegata este imputernicita sa reprezinte
autoritatea contractanta in relatiile cu tertii (mandant general) sau este
imputernicita sa reprezinte autoritatea contractanta in relatiile cu IGCTI cu
privire la reinnoirea inregistrarii in SEAP (mandat special), caz in care este
posibila completarea formularului de imputernicire disponibil aici....
Cererea de reinnoire a
inregistrarii completata conform formularului disponibil in SEAP si actul de
imputernicire (dupa caz) pot fi transmise prin posta cu confirmare de primire
sau pot fi depuse direct la Registratura sediului central al IGCTI, in vederea
eliberarii certificatului digital de reinnoire a inregistrarii.
in urma verificarii
informatiilor cuprinse in evidentele SEAP si a celor din cererea de reinnoire a
inregistrarii operatorul SEAP va transmite prin intermediul postei electronice
un mesaj de validare a datelor din documentele prezentate sau o notificare de
remediere a neconcordantelor sesizate in legatura cu datele din documentele
prezentate.
B)
Transmiterea certificatului digital - operatorul SEAP are obligatia de
a pune la dispozitia autoritatii contractante, prin mijloace electronice,
certificatul digital de reinnoire a inregistrarii si instructiunile de
utilizare a acestuia, in termen de cel mult doua zile lucratoare de la
data primirii cererii de reinnoire a inregistrarii in conditiile completarii
corecte si complete a documentelor solicitate.
Dupa emiterea acestuia
autoritatea contractanta va primi un nou mesaj de acces certificat, cuprinzand
informatii cu privire la numarul serial al certificatului de reinnoire a
inregistrarii si link-ul de unde poate descarca certificatul.
in momentul accesarii, in
browserul autoritatii contractante va fi vizibila o fereastra in care trebuie
introdus username-ul (cont utilizator), parola contului de administrare
(parola de acces) a entitatii dumneavoastra (contul de administrare a fost
definit la inregistrarea in sistem), pinul de acces pentru descarcarea
certificatului digital si codul de verificare.
Dupa ce ati completat
informatiile cerute apasati butonul "Intra" si veti fi directionat catre
pagina "Descarcare certificate" unde va fi afisata parola de
descarcare certificat.
Apasati butonul Salvare certificate
(pictograma in forma de discheta) pentru a salva certificatul pe hard disk-ul
dumneavoastra. Atentie! Daca apasati butonul confirma descarcarea
(pictograma in forma de X) certificatul nu va mai fi disponibil ulterior pentru
download. Tot in aceasta pagina gasiti link-uri pentru a descarca procedura de
instalare a certificatului digital in browser-ul dumneavoastra (in format PDF
si DOC).
Nota 1: Certificatul digital este valabil
pentru o perioada de 2 ani de la data emiterii acestuia.
Nota 2: Orice autoritate contractanta
inregistrata in SEAP are posibilitatea de a mandata entitati subordonate
acesteia, sa organizeze in numele si pe seama sa, achizitii publice prin
mijloace electronice prin intermediul SEAP. Dupa inregistrarea in SEAP
autoritatea contractanta devine utilizator master care are dreptul de a
conferi drepturi de utilizare a SEAP si altor utilizatori (entitati din
subordinea sa). in acest scop dupa instalarea certificatului digital, utilizatorul
master poate adauga noi utilizatori prin accesarea meniului "Administrare"
sectiunea "Utilizatori". Din pagina "Lista utilizatori" se
actioneaza butonul "Adauga", situatie in care se va deschide pagina "editare
utilizator" organizata in doua sectiuni: "General" si "Administrare
roluri". in Sectiunea "General" se introduc informatiile
necesare definirii utilizatorului dorit. Este necesara completarea urmatoarelor
informatii: nume, prenume, e-mail-ul persoanei desemnate, telefon, definirea
unui cont utilizator si a unei parole. in Sectiunea "Administrare roluri"
utilizatorul master va asocia drepturi utilizatorilor nou creati in
functie de actiunile care se doresc a fi efectuate de catre utilizatorii
respectivi, simpla definire a utilizatorilor creati de catre utilizatorul master
nu confera acestora posibilitatea de organiza achizitii publice prin mijloace
electronice. Asocierea de drepturi se face prin accesarea butonului "Adauga",
fiind afisata lista cu drepturile ce pot fi asociate unui nou utilizator, din
care utilizatorul master va selecta pictograma corespunzatoare
drepturilor pe care doreste sa le atribuie utilizatorului respectiv. Dupa
atribuirea unui drept, acesta va fi marcat ca atribuit. Prin accesarea
butonului "Continua" va aparea lista cu toate drepturile atribuite.
Salvarea profilului, inclusiv a drepturilor atribuite se realizeaza prin
actionarea butonului "Salveaza". Atat lista utilizatorilor creati, cat
si lista drepturilor atribuite acestora pot fi modificate. Un utilizator nou
creat poate fi validat/invalidat de catre utilizatorul master, dar nu
poate fi sters.
O entitate fara personalitate juridica aflata in
subordinea unei autoritati contractante, nu are dreptul de a se inregistra
distinct in SEAP si astfel de a dobandi calitatea de utilizator master.
Raspunderea pentru respectarea si punerea in aplicare
a facilitatilor descrise in cuprinsul Notei 2 apartine in exclusivitate
autoritatilor contractante.
Nota 3: in cazul in care certificatul digital
nu poate fi descarcat/instalat din urmatoarele motive:
- utilizatorul a pierdut PIN-ul
de acces necesar descarcarii certificatul digital;
- utilizatorul a confirmat
descarcarea certificatului digital (astfel certificatul fiind sters de pe
Serverul de Distribuire a Certificatelor - https://ac.e-guvernare.ro/CDS),
- utilizatorul a pierdut parola
certificatului digital sau are indicii ca certificatul digital a ajuns in
posesia unor persoane neautorizate (cheia privata a fost compromisa);
- utilizatorul intentioneaza sa
modifice datele de identificare, certificatul digital de inregistrare se va
obtine numai prin prezentarea la sediul IGCTI a persoanei imputernicite
si a urmatoarelor documente:
1)
cerere de eliberare certificat digital descarcati aici....
2) imputernicire de eliberare descarcati aici....
I. Procedura de inregistrare in Sistemul
Electronic de Achizitii Publice (SEAP) a operatorilor economici cuprinde
urmatoarele etape obligatorii:
A) completarea on-line a formularului de
inregistrare disponibil in SEAP la adresa www.e-licitatie.ro.
B) transmiterea unei cereri de inregistrare adresata operatorului SEAP
semnata de reprezentantul legal al operatorului economic sau de persoana
imputernicita expres sa reprezinte operatorul economic in relatiile cu tertii,
situatie in care va fi transmisa o copie certificata dupa actul de
imputernicire, si a documentelor edificatoare care sa dovedeasca forma de
inregistrare ca persoana fizica autorizata sau juridica si, dupa caz, de
atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional.
C) transmiterea de catre operatorul SEAP prin mijloace electronice a
certificatului digital de inregistrare si a instructiunilor de utilizare a
acestuia.
Prin
completarea formularului de inregistrare operatorul economic isi asuma un
angajament de confidentialitate si de protectie a informatiilor existente in
cadrul SEAP, inclusiv informatiile care asigura accesul in acest sistem
informatic.
A)
Completarea formularului de inregistrare on-line:
1. Se acceseaza din pagina principala, link-ul inregistrare,
care va conduce in pagina inregistrare. in aceasta pagina alegeti
optiunea Operator Economic.
2. in urma selectarii optiunii, va fi afisata pagina ce cuprinde termenii si
conditiile ce trebuie respectate de fiecare utilizator al sistemului
informatic. Pentru ca inregistrarea sa fie posibila este necesara acceptarea
conditiilor prezentate prin alegerea optiunii "ACCEPTA".
Atentie!!!
Prin alegerea optiunii "ACCEPTA"
operatorul economic se obliga sa respecte termenii si conditiile impuse
fiecarui utilizator si isi asuma angajamentul de confidentialitate si de
protectie a informatiilor existente in cadrul SEAP, inclusiv a informatiilor
care asigura accesul in acest sistem informatic.
3. Se completeaza formularul de inregistrare organizat in cinci sectiuni
(General, Cont utilizare, Adrese, Domeniu de activitate, Documente).
a. Sectiunea General: in
aceasta zona se introduc informatiile generale despre operatorul economic care
va fi inregistrat si anume: tipul operatorului economic (persoane fizice,
persoane juridice romane: asociatii familiale, cooperative de consum,
cooperative mestesugaresti, asociatii si fundatii, societati agricole,
societati comerciale, persoane juridice straine), denumirea operatorului
economic, codul unic de inregistrare/numarul de inregistrare in Registrul
asociatiilor si fundatiilor/Registrul societatilor agricole, numele si
prenumele reprezentantului legal, banca, cont bancar. Optional se pot adauga si
alte informatii in zona campului "Comentarii".
b. Sectiunea Cont utilizator:
in aceasta zona se introduc informatiile necesare definirii contului de
administrare al operatorului economic. Este necesara completarea urmatoarelor
informatii: nume, prenume, e-mail-ul persoanei din cadrul operatorului economic
desemnata pentru utilizarea contului (administrarea contului), denumit in
continuare persoana responsabila (pot fi introduse mai multe adrese de e-mail,
separate prin virgula), telefon, definirea unui cont utilizator si a unei
parole. in cazul in care adresa de e-mail introdusa nu este valida (de tip
username@domain.com), in momentul salvarii va fi afisat un mesaj de eroare
corespunzator.
c. Sectiunea Adrese: in
aceasta zona se introduc adresele ce corespund locatiilor unde operatorul
economic isi desfasoara activitatea. Se pot adauga mai multe adrese, insa una
singura va putea fi Sediul social, respectiv adresa de contact. La adresa de
contact va fi transmisa corespondenta de la operatorul SEAP. Este necesara
adaugarea in aceasta sectiune a minimum unei adrese, care va fi implicit Sediul
social si adresa de contact.
Adresele se adauga prin
apasarea butonului Adauga. Acestea pot fi de tipul: sediu social si
sedii secundare. Este necesara completarea obligatorie a campurilor: denumire
adresa, adresa, cod postal, localitate (prin folosirea pictogramei), telefon,
fax, adresa de e-mail (pot fi introduse mai multe adrese de e-mail, separate
prin virgula) si optional URL (adresa de Internet), inclusiv nume si prenume
persoana de contact. Daca doriti ca aceasta adresa sa fie cea de contact bifati
in dreptul casutei.
Se repeta pasul prevazut la
alineatul anterior pentru fiecare adresa care va fi adaugata in sistem.
d. Sectiunea Domeniu de
activitate: Aceasta pagina permite vizualizarea listei domeniilor de
activitate pentru un operator economic, adaugarea unui nou domeniu de
activitate si stergerea unui domeniu de activitate existent. Pentru a adauga un
nou domeniu de activitate din lista codurilor CAEN se actioneaza butonul Adauga.
Pentru a sterge unul sau mai multe coduri CAEN din lista, se bifeaza casuta
corespunzatoare din dreptul fiecarui cod CAEN ce urmeaza a fi sters si apoi se
actioneaza butonul Sterge Completarea acestei sectiuni este optionala.
e. Sectiunea Documente:
Aceasta sectiune va fi disponibila la o data ce va fi anuntata ulterior.
Informatiile introduse nu se
pierd in momentul in care utilizatorul trece de la o sectiune la alta.
4. in situatia in care toate informatiile solicitate
au fost completate si ati apasat butonul Salveaza, veti fi directionat
catre o noua pagina unde sunt afisate centralizat informatiile introduse in
cele cinci sectiuni ale inregistrarii. Daca se doreste modificarea lor se apasa
butonul inapoi, iar daca toate informatiile au fost introduse corect se
completeaza campul din partea de jos a paginii (mecanismul de protectie) prin
introducerea codului de verificare ce apare in partea stanga a paginii.
Operatiunea de inregistrare se incheie prin alegerea optiunii Accepta.
Daca din diverse motive codul
de protectie este introdus gresit, pe ecran va fi afisat un mesaj de eroare si
pentru salvarea datelor introduse va trebui reintrodus codul de protectie.
Operatiunea de inregistrare
astfel reluata, se incheie cu alegerea optiunii Accepta. in cazul
incheierii operatiunii cu succes, va fi afisata informatia: Ati fost inregistrat
in sistem insotita de mesajele: PIN-ul dumneavoastra de acces pentru
descarcarea certificatului digital este: .... Va rugam sa il memorati si sa nu
il incredintati unei alte persoane neautorizate.
Dupa derularea etapelor de mai
sus va fi transmis din partea operatorului SEAP catre operatorul economic un
e-mail de confirmare a inregistrarii on-line (la adresa de mail introdusa ca si
adresa de contact).
B)
Cererea de inregistrare - adresata operatorului SEAP trebuie completata
utilizand formularul disponibil aici... semnata de reprezentantul legal al
operatorului economic sau de persoana imputernicita expres sa reprezinte
operatorul economic in relatiile cu tertii, situatie in care trebuie transmis:
- originalul actului de
imputernicire semnat de reprezentantul legal al operatorului economic;
sau
- o copie certificata dupa
actul de imputernicire semnat de reprezentantul legal al operatorului economic
(copie certificata cu mentiunea conform cu originalul semnata de compartimentul
juridic al operatorului economic).
Actul de imputernicire trebuie
sa mentioneze expres ca persoana delegata este imputernicita sa reprezinte
operatorul economic in relatiile cu tertii (mandant general) sau este
imputernicita sa reprezinte operatorul economic in relatiile cu IGCTI cu
privire la inregistrarea in SEAP (mandat special), caz in care este posibila
completarea formularului de imputernicire disponibil aici....
Cererea de inregistrare trebuie
insotita de urmatoarele documente edificatoare conform art. 6 alin. (2) lit. c)
din Normele de aplicare aprobate prin H.G. nr. 1660/2006:
- pentru persoanele fizice si
juridice romane: in copie Certificatul Unic de inregistrare la
ORC/incheierea de inscriere in Registrul Asociatiilor si Fundatiilor/incheierea
de inscriere in Registrul societatilor agricole;
- pentru persoanele fizice si
juridice straine: in copie tradusa in limba romana si legalizata,
documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana
fizica/juridica sau de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de
vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din tara in care
operatorul economic este rezident.
Cererea de inregistrare
completata conform formularului disponibil in SEAP, actul de imputernicire
(dupa caz) si documentele edificatoare pot fi transmise prin posta cu
confirmare de primire sau pot fi depuse direct la Registratura sediului central
al IGCTI, in vederea eliberarii certificatului digital de inregistrare.
in urma verificarii
informatiilor cuprinse in formularul de inregistrare on-line si a
celor din documentele prezentate, operatorul SEAP va transmite prin intermediul
postei electronice un mesaj de validare a datelor din documentele prezentate
sau o notificare de remediere a neconcordantelor sesizate in legatura cu datele
din documentele prezentate
C)
Transmiterea certificatului digital - operatorul SEAP are obligatia de
a pune la dispozitia operatorului economic, prin mijloace electronice,
certificatul digital de inregistrare si instructiunile de utilizare a acestuia,
in termen de cel mult doua zile lucratoare de la data primirii
documentelor prevazute mai sus in conditiile completarii corecte si complete a
formularului de inregistrare.
Dupa emiterea acestuia
operatorul economic va primi un nou mesaj de acces certificat, cuprinzand
informatii cu privire la numarul serial al certificatului si link-ul de unde
poate descarca certificatul.
in momentul accesarii, in
browserul operatorului economic va fi vizibila o fereastra in care trebuie
introdus username-ul (cont utilizator), parola contului de administrare
(parola de acces) a entitatii dumneavoastra (contul de administrare a fost
definit la inregistrarea in sistem), pinul de acces pentru descarcarea
certificatului digital si codul de verificare.
Dupa ce ati completat
informatiile cerute apasati butonul "Intra" si veti fi directionat catre
pagina "Descarcare certificate" unde va fi afisata parola de
descarcare certificat.
Apasati butonul Salvare certificate
(pictograma in forma de discheta) pentru a salva certificatul pe hard disk-ul
dumneavoastra. Atentie! Daca apasati butonul confirma descarcarea
(pictograma in forma de X) certificatul nu va mai fi disponibil ulterior pentru
download. Tot in aceasta pagina gasiti link-uri pentru a descarca
procedura de instalare a certificatului digital in browser-ul dumneavoastra (in
format PDF si DOC).
II. Procedura de reinnoire a inregistrarii in SEAP
a operatorilor economici cuprinde urmatoarele etape obligatorii:
A)
Cererea de reinnoire a inregistrarii - adresata operatorului SEAP
trebuie completata utilizand formularul disponibil aici... semnata de
reprezentantul legal al operatorului economic sau de persoana imputernicita
expres sa reprezinte operatorul economic in relatiile cu tertii, situatie in
care trebuie transmisa:
- originalul actului de
imputernicire semnat de reprezentantul legal al operatorului economic;
sau
- o copie certificata dupa
originalul actului de imputernicire semnat de reprezentantul legal al
operatorului economic (copie certificata cu mentiunea conform cu originalul
semnata de compartimentul juridic al operatorului economic).
Actul de imputernicire trebuie
sa mentioneze expres ca persoana delegata este imputernicita sa reprezinte
operatorul economic in relatiile cu tertii (mandant general) sau este
imputernicita sa reprezinte operatorul economic in relatiile cu IGCTI cu
privire la reinnoirea inregistrarii in SEAP (mandat special), caz in care este
posibila completarea formularului de imputernicire disponibil aici....
Cererea de reinnoire a
inregistrarii completata conform formularului disponibil in SEAP si actul de
imputernicire (dupa caz) pot fi transmise prin posta cu confirmare de primire
sau pot fi depuse direct la Registratura sediului central al IGCTI, in vederea
eliberarii certificatului digital de reinnoire a inregistrarii.
in urma verificarii
informatiilor cuprinse in evidentele SEAP si a celor din cererea de
reinnoire a inregistrarii, operatorul SEAP va transmite prin intermediul postei
electronice un mesaj de validare a datelor din documentele prezentate sau o
notificare de remediere a neconcordantelor sesizate in legatura cu datele din
documentele prezentate.
B)
Transmiterea certificatului digital - operatorul SEAP are obligatia de
a pune la dispozitia operatorului economic, prin mijloace electronice,
certificatul digital de reinnoire a inregistrarii si instructiunile de
utilizare a acestuia, in termen de cel mult doua zile lucratoare de la
data primirii cererii de reinnoire a inregistrarii in conditiile completarii
corecte si complete a documentelor solicitate.
Dupa emiterea acestuia
operatorul economic va primi un nou mesaj de acces certificat, cuprinzand
informatii cu privire la numarul serial al certificatului de reinnoire a
inregistrarii si link-ul de unde poate descarca certificatul.
in momentul accesarii, in
browserul operatorului economic va fi vizibila o fereastra in care trebuie
introdus username-ul (cont utilizator), parola contului de administrare
(parola de acces) a entitatii dumneavoastra (contul de administrare a fost
definit la inregistrarea in sistem), pinul de acces pentru descarcarea
certificatului digital si codul de verificare.
Dupa ce ati completat
informatiile cerute apasati butonul "Intra" si veti fi directionat catre
pagina "Descarcare certificate" unde va fi afisata parola de
descarcare certificat.
Apasati butonul Salvare certificate
(pictograma in forma de discheta) pentru a salva certificatul pe hard disk-ul
dumneavoastra. Atentie! Daca apasati butonul confirma descarcarea
(pictograma in forma de X) certificatul nu va mai fi disponibil ulterior pentru
download. Tot in aceasta pagina gasiti link-uri pentru a descarca procedura de
instalare a certificatului digital in browser-ul dumneavoastra (in format PDF
si DOC).
Nota 1: Certificatul digital este valabil
pentru o perioada de 2 ani de la data emiterii acestuia
Nota 2: Orice operator economic inregistrat in
SEAP are posibilitatea de a mandata entitati subordonate acestuia, sa participe in
numele si pe seama sa, la achizitiile publice prin mijloace electronice
prin intermediul SEAP. Dupa inregistrarea in SEAP operatorul economic devine utilizator
master care are dreptul de a conferi drepturi de utilizare a SEAP si
altor utilizatori (entitati din subordinea sa). in acest scop dupa instalarea
certificatului digital, utilizatorul master poate adauga noi utilizatori
prin accesarea meniului "Administrare" sectiunea "Utilizatori".
Din pagina "Lista utilizatori" se actioneaza butonul "Adauga",
situatie in care se va deschide pagina "editare utilizator" organizata
in doua sectiuni: "General" si "Administrare roluri". in
Sectiunea "General" se introduc informatiile necesare definirii
utilizatorului dorit. Este necesara completarea urmatoarelor informatii: nume,
prenume, e-mail-ul persoanei desemnate, telefon, definirea unui cont utilizator
si a unei parole. in Sectiunea "Administrare roluri" utilizatorul master
va asocia drepturi utilizatorilor nou creati in functie de actiunile care se
doresc a fi efectuate de catre utilizatorii respectivi; simpla definire a
utilizatorilor creati de catre utilizatorul master nu confera acestora
posibilitatea de a participa la achizitiile publice prin mijloace electronice.
Asocierea de drepturi se face prin accesarea butonului "Adauga", fiind
afisata lista cu drepturile ce pot fi asociate unui nou utilizator, din care utilizatorul
master va selecta pictograma corespunzatoare drepturilor pe care
doreste sa le atribuie utilizatorului respectiv. Dupa atribuirea unui drept,
acesta va fi marcat ca atribuit. Prin accesarea butonului "Continua" va
aparea lista cu toate drepturile atribuite. Salvarea profilului, inclusiv a
drepturilor atribuite se realizeaza prin actionarea butonului "Salveaza".
Atat lista utilizatorilor creati, cat si lista drepturilor atribuite acestora
pot fi modificate. Un utilizator nou creat poate fi validat/invalidat de catre utilizatorul
master, dar nu poate fi sters.
O entitate fara personalitate juridica aflata in
subordinea unui operator economic, nu are dreptul de a se inregistra distinct
in SEAP si astfel de a dobandi calitatea de utilizator master.
Raspunderea pentru respectarea si punerea in aplicare a facilitatilor descrise
in cuprinsul Notei 2 apartine in exclusivitate operatorului economic.
Nota 3: in cazul in care certificatul digital
nu poate fi descarcat/instalat din urmatoarele motive:
- utilizatorul a pierdut PIN-ul
de acces necesar descarcarii certificatul digital;
- utilizatorul a confirmat
descarcarea certificatului digital (astfel certificatul fiind sters de pe
Serverul de Distribuire a Certificatelor - https://ac.e-guvernare.ro/CDS),
- utilizatorul a pierdut parola
certificatului digital sau are indicii ca certificatul digital a ajuns in
posesia unor persoane neautorizate (cheia privata a fost compromisa);
- utilizatorul intentioneaza sa
modifice datele de identificare, certificatul digital de inregistrare se va
obtine numai prin prezentarea la sediul IGCTI a persoanei imputernicite
si a urmatoarelor documente
1)
cerere de eliberare certificat digital descarcati aici....
2) imputernicire pentru eliberare descarcati aici....